Published on December 11, 2024

Entrée en fonction : dès que possible

La Salle Bourgie du Musée des beaux-arts de Montréal (MBAM) est reconnue comme l’une des salles de concert de musique classique les plus importantes au Québec. Depuis son ouverture en 2011, elle s’est imposée comme un lieu de diffusion incontournable.

Pour les besoins de son activité, la Salle Bourgie requiert les services d’un.e Adjoint.e à l’administration sous la responsabilité de la Cheffe de l’administration et de la Direction générale en collaboration avec tous les employés d’Arte Musica et les divers services du Musée des beaux-arts de Montréal.

La personne en poste sera la personne ressource et de support pour la Cheffe de l’administration pour s’assurer du bon déroulement de l’ensemble des tâches administratives et de leur suivi, pour l’ensemble de l’équipe et pour toutes les activités de la Salle Bourgie.

RESPONSABILITÉS

Comptabilité

• Effectuer la tenue des livres à l’aide de Sage 50 (Simple comptable);
• Faire le suivi des revenus de billetterie et contributions du Musée des Beaux-Arts de Montréal;
• Préparer les paiements des artistes et des fournisseurs;
• Préparer les annexes aux virements des cachets des artistes;
• Collaborer pour la clôture de l’exercice financier;

Administration

• Prendre part à l’établissement des contrats pour les concerts de la saison en cours et à venir;
• Préparer et transmettre les contrats de la Guilde des musiciens et de l’UDA;
• Collaborer à l’information et au suivi auprès des agents et artistes étrangers quant aux programmes de dispenses fiscales;
• Participer au rassemblement des données en vue de la préparation du rapport d'activité annuel;
• Faire le suivi avec la SOCAN et autres organismes publics pour les déclarations et paiement d’usage;
• Préparer l’établissement des T4A des employés temporaires, des artistes et collaborateurs;
• Offrir un soutien administratif à l’équipe artistique et de production;

Location de la salle Bourgie

• Gérer les demandes de dépôts des locataires;
• Prendre part à la préparation et transmission des contrats de location;
• Faire le suivi en lien avec la production, des rapports d’événements pour les locations et collaboration;
• Gérer la facturation des locataires;
• Préparer et transmettre les rapports de revenus de billetterie aux locataires et collaborateurs;

VOUS DEVEZ POSSÉDER LES COMPÉTENCES ET APTITUDES SUIVANTES :

• Excellentes aptitudes pour l’administration et grand sens de l’organisation;
• Maîtrise du logiciel Sage 50 (Simple comptable);
• Maîtrise des outils Microsoft Office;
• Bonne connaissance du milieu culturel et du milieu de la musique de concert;
• Bonne culture générale;
• Bon esprit d’équipe;
• Souci constant de la qualité;
• Bon sens de l’organisation et attention aux détails;
• Aptitude à gérer plusieurs dossiers à la fois selon des échéanciers serrés;
• Bonne habilité pour la communication orale et écrite, en français et en anglais;
• Être prêt à effectuer un grand nombre de tâches connexes.

ET DÉTENIR CES QUALIFICATIONS :

• Diplôme d’études postsecondaires en comptabilité, en finance ou en administration;
• Expérience de trois ans dans des fonctions similaires;

Statut : Poste permanent – 35 heures par semaine
Poste hybride, présence demandée sur place au moins 2 jours par semaine et plus selon l’activité
Disponibilité éventuelle à prévoir certains soirs et fins de semaine selon les besoins
Échelle salariale : entre 45.000$ et 55.000$ annuels selon expérience
Quatre semaines de vacances annuelles payées par l’employeur
Assurance médicale payée par l’employeur (60% employeur / 40% employé)
Milieu de travail dynamique avec une équipe passionnée. L’environnement de travail permet de vivre l’arrière-scène d’une grande institution musicale située au sein d’un musée de renommée mondiale.

SI CE POSTE VOUS INTÉRESSE, VEUILLEZ SOUMETTRE VOTRE CURRICULUM VITAE ACCOMPAGNÉ D’UNE LETTRE D’INTENTION À SALLEBOURGIE@MBAMTL.ORG VEUILLEZ NOTER QUE SEULES LES PERSONNES RETENUES POUR UNE ENTREVUE SERONT CONTACTÉES.